- الدائرة المالية
- قسم الإرشاد التربوي
- قسم الإشراف الفني
- قسم الإعلام
- قسم التسجيل
- قسم التغذية
- قسم الحركة
- قسم العلاقات العامة والأنشطة
- قسم شؤون الطلبة
- قسم شؤون الموظفين
- مكتب علاقات أولياء الأمور
- الأمن والحماية
نظام تسديد الرسوم المدرسية
الرسم الدراسي هو رسم سنوي مستحق الدفع بالكامل مقدما قبل بدء السنة الدراسية المعنية، ولا يحق لأي طالب الالتحاق بصفه ما لم يكن قد سدد ذلك الرسم.
ما هي طريقة تسديد الرسم الدراسي السنوي بالنسبة للطلبة المستجدين؟
- يعتبر قبول الطالب المستجد ساري المفعول فقط بعد قيام ولي أمره بسداد كامل الرسم الدراسي السنوي المستحق عليه عن العام الدراسي المعني، نقداً أو شيكات .
- في حال قبول طالب جديد بالأكاديمية في أي وقت خلال الفصل الدراسي الأول من العام الدراسي، فانه يسدد الرسم الدراسي السنوي كاملا، وفي حال قبول طالب ما بالأكاديمية في أي وقت خلال الفصل الدراسي الثاني لظروف استثنائية خارجة عن نظام القبول في مدارسنا يسدد ولي الأمر عن ولده 50% من الرسم الدراسي السنوي بالإضافة إلى 100 دينار .
ما هي طريقة تسديد رسم إعادة التسجيل للطلبة القدامى؟
- يسدد أولياء أمور الطلبة القدامى مبلغ 500 دينار لكل طالب تحسب من الرسوم المدرسية المستحقة على أبنائهم فقط لحجز أماكنهم للعام الدراسي القادم وذلك حتى الأول من نيسان، وبعد ذلك التاريخ يفقد الطالب حقه في حجز المقعد ويعامل معاملة الطالب الجديد.
ما هي طريقة تسديد باقي الرسم الدراسي السنوي المستحق؟
- يسدد أولياء أمور الطلبة القدامى المبالغ المتبقية من الرسوم المدرسية المستحقة على أبنائهم قبل الأول من آب ليتمكنوا من دخول الصف، وإذا كان لولي الأمر أي استفسار حول الرسوم المدرسية أو أي أمر من الأمور المالية فيجب لبتوجه والاستفسار عن ذلك في قسم المالية فقط.
الدائرة المالية
عامر سالم
فرعي 123 خلوي 0770436359
يسعى قسم الإرشاد التربوي في أكاديمية الحفاظ إلى تنمية السلوكات الإيجابية لدى أبنائنا الطلبة وتعديل السلوك السلبي لديه وإكساب الطالب مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات، حيث يقوم المرشد التربوي بإعداد حصص إرشادية تُلبي حاجة الطلبة وفق مراحلهم النمائية والتعليمية وحاجات البيئة المدرسية، وتتاح فرصة التواصل يومياً لطلبة الأكاديمية مع المرشد التربوي وفق ساعات محددة من قبل المرشد في مكتبه الخاص ،للوصول إلى حلٍّ تربوي ناجع ،حيث يقوم المرشد التربوي بتسجيل الحالات الخاصة و العامة لتقييمها و للتعامل معها في جو أسري تربوي توجيهي مضبوط.
تتحد الدائرة الفنية في أكاديمية الحفاظ مع أقسامها لترعى العملية التعليمية نحو بيئة أكاديمية تتسم بالنوعية والجودة، من خلال إعطاء الهيئة التدريسية العديد من الدورات التدريبية وضمن أحدث استرتيجيات التدريس العصرية، وصولاً لبناء شخصية الطالب المتكاملة من جميع الجوانب (العقلية والإنفعالية والحركية) ليتسنى له مواجهة تحديات العصر فيكون منهم العالم والمفكر والطبيب والمهندس والمخترع والمكتشف والمتسلح بالعقيدة والعلم.
يعكس قسم الإعلام في أكاديمية الحفاظ الصورة الناصعة والناطقة عن واقعها وحركة الإبداع والتطور فيها ويسعى إلى تغطية كافة الجوانب الإعلامية التي تُنظمها ومنها :
• التغطية الصحفية لأخبار وفعاليات الأكاديمية.
• إرسال أخبار الأكاديمية إلى الصحف اليومية الإخبارية.
• نشر الأخبار على الموقع الإخباري للأكاديمية "www.alhoffaz.com"
• نشر الأخبار عبر مواقع التواصل الاجتماعي " twitter , facebook , instagram "
• إصدار مجلة أكاديمية الحفاظ الفصلية.
مسؤولة الإعلام
أسماء أبوسيف
فرعي 121 خلوي 0792821146
تضم أكاديمية الحفاظ مجموعة من العاملين في قسم التسجيل المؤهلين علمياً وذوي خبرة عالية وقادرين على التواصل مع جميع أولياء الأمور بكل رحابة صدر وإمكانية ويجيبون عن جميع أسئلتهم المُتعلقة بالأكاديمية ومرافقها.
مسؤولة التسجيل ومكتب أولياء الأمور
روز قطيشات
فرعي 122 خلوي 0770436353
يُعنى قسم التغذية في أكاديمية الحفاظ بتقديم وجبات غذائية صحيّة يراعى فيها الخصائص الغذائية المهمة لبناء عقول وأجساد أبنائنا الطلبة وتهيئتهم لفهم المادة الدراسية بشكل مُناسب خلال اليوم المدرسي.
وتخضع جميع مواد المطعم للمراقبة الدائمة لضمان سلامتها ومطابقتها للمواصفات والمقاييس المعتمدة.
سياسة المطعم في الأكاديمية تتلخص في:
- يقدم المطعم لكافة طلبة أكاديمية الحفاظ الوجبات الصحية الشهية التي تتلاءم مع الخصائص النمائية والصحة الجسدية للطلبة.
- يراعى في تقديم الوجبات التنوع مع المحافظة على القيمة الغذائية.
- تُقدم وجبات خاصة للطلبة الذين يعانون من حالات صحية استثنائية (كمرضى السكري، أو الذين يعانون من الحساسية لبعض الأطعمة أو ...)
- يتناول الطلبة وجبة الإفطار والغداء يوميًّا في مطعم الأكاديمية باستثناء يوم الخميس الذي يقتصر فيه تقديم الطعام على وجبة الإفطار فقط لضيق الوقت .
- يتمثل الطالب الأدب النبوي خلال تناول الطعام من خلال تذكيره بآداب الطعام ومتابعته المستمرة.
- تُقدم وجبة كافية للطالب حسب مرحلته العمرية دون إسراف ولا تقتير لمساعدة جسم الطالب على النمو المتوازن، وتكوين عادات صحية صحيحة.
- يُمنح الطالب فرصةً ليخدم نفسه بنفسه حيث يقوم بما يلي:-
- يجمع وجبته ويضعها في صينية خاصة به.
- يحمل طعامه إلى طاولته.
- يفرز بقايا الطعام ويضعه في الأواني المخصصة (حيث يتم إعادة استخدام الطعام حسب صلاحيته إما لعائلات مستورة أو لمزارع الدواجن)
- ينظف الطالب طاولته ويعيد مقعده إلى مكانه.
- يتناول الطلبة الوجبات برفقة معلميهم مما يترك أثرًا طيبًا لدى الطلبة.
- إذكاء روح التعاون وتعميق القيم الإسلامية كالأخوة والتواضع والقناعة و...
- يمنع إحضار الأطعمة والمشروبات من البيت إلى المطعم ، كما ويمنع إرسال أطعمة المطعم إلى البيت.
- يقدم المطعم وجبات مماثلة لجميع موظفي الأكاديمية مجاناً .
مسؤولة التغذية
عائشة عزازي
فرعي 118 خلوي 0790071078
يهتم قسم الحركة في أكاديمية الحفاظ بأبنائنا الطلبة خلال الجولات الصباحية المسائية وأثناء ركوبهم في الحافلة بوجود مشرفة مسؤولة عن سلامتهم ومدربّة على القيام بواجبات الإشراف على الطلبة عند صعودهم للحافلة ونزولهم منها وخلال فترة وجودهم فيها، ويعمل مدير الحركة على تنظيم العديد من الاجتماعات الدورية لضمان سير الحافلات المدرسية بشكل مُنظم يومياً ووصول الطلبة إلى ذويهم بآمان وسلامة، بالوقوف على جاهزية وسائط النقل وصيانتها دورياً.
مدير الحركة
ناصر جميل
فرعي 251 خلوي 0790701415
يعمل قسم العلاقات العامة والأنشطة في أكاديمية الحفاظ على تنظيم العديد من الفعاليات والأنشطة والرحلات الترفيهية داخل وخارج الأكاديمية، بالإضافة إلى توثيق الصلة ودعمها مع سائر المؤسسات الرسمية وغير الرسمية عن طريق تبادل المعارف والبيانات لتنسيق العمل وتحقيق التعاون فيما بينهم.
يستقبل قسم شؤون الطلبة في أكاديمية الحفاظ ملفات الطلبة الجُدد وأوراقهم الرسمية عند التسجيل ويُتابع نقل الطلبة إلى المدارس الأخرى عن طريق EduWave والتأكد من إدخال جميع نتائج الاختبارت الشهرية والفصلية على النظام المعتمد، وتصديق ملفات الطلبة وأوراقهم من وزارة التربية والتعليم والمديرية التابعة لها واستلامهم الكتب الرسمية منها.
تقدم العيادة الطبية الفحوصات الدورية لأبنائنا الطلبة وتُعد ملف طبي خاص بهم ويتم مُتابعته بشكل دوري وتُتابع الحالات المرضية مع أولياء الأمور إذا استدعت الحالة الطبية حضورهم.
يُعنى قسم شؤون الموظفين في أكاديمية الحفاظ بالعاملين فيها من خلال اتخاذ إجراءات التعيين اللازمة للموظف وفتح ملف خاص به وإدخال بياناته على البرنامج المُتبع داخل الأكاديمية وقاعدة بيانات الموظفين، بالإضافة إلى حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين وإدخال الإجازات والمغادرات الخاصة بهم.
مسؤولة شؤون الموظفين
نور الحاج علي
فرعي 120
يسعى مكتب علاقات أولياء الأمور في أكاديمية الحفاظ إلى توثيق العلاقة بين البيت والأكاديمية والطلاب لتحسين المستوى الأكاديمي والتربوي لأبنائنا الطلبة وتبصيرهم بنتائجهم أول بأول، ويستجيب مكتب أولياء الأمور إلى ملحوظات الأهل والمشكلات التي تصادف أولادهم والثغرات التي يرونها في العمل المدرسي وذلك من أجل معالجتها والتخلص منها.
يهتم الأمن والحماية بسلامة أبنائنا الطلبة أثناء دخولهم إلى الأكاديمية وخروجهم منها، كما ويساعد أولياء الأمور ويُسهل لهم أمورهم أثناء تواجدهم فيها.
ويسعى الأمن والحماية إلى تحقيق مجموعة من الأهداف للسلامة العامة:
- المحافظة على صحة وأرواح رواد المؤسسة والعاملين فيها.
- المحافظة على الممتلكات الخاصة بالمؤسسة.
- المحافظة على سلامة البيئة المحيطة.
- المساعدة في تنظيم خطة الإخلاء للأكاديمية بالتعاون مع الدفاع المدني